Este Módulo permite guardar en LIBRA los documentos asociados a cada módulo, facilitando a los usuarios/as su consulta sin necesidad de recurrir al archivo en papel.
Puede integrarse en cualquier módulo LIBRA.
- Incorporación al sistema de documentación en papel, mediante su escaneo y asignación automática al registro LIBRA correspondiente.
- Opción de automatizar parte del proceso de entrada de documentos.
- Acceso a los documentos desde los registros LIBRA y acceso a los registros LIBRA desde los documentos.
- Opción de creación de un menú documental para acceder a los documentos a través de una estructura de carpetas.
- Opción de establecer permisos de acceso a carpetas y documentos por usuarios/as.
- Control de versiones de documentos.
- Bloqueo de documentos que están siendo editados por otros usuarios/as.
- Motor de búsqueda avanzado que permite buscar palabras dentro de los documentos.
Tipos de documento
La gestión documental permite clasificar los documentos según su tipología, para facilitar su posterior gestión. El tipo de documento es un atributo añadido a cualquier documento almacenado en el gestor documental que permitirá que el acceso a dichos documentos pueda realizarse en función de dicho atributo.
Versión de documento
El gestor documental permite manejar varias versiones de un mismo documento y mantener el registro de las sucesivas actualizaciones.
Consulta las nuevas funcionalidades incorporadas al módulo en los últimos años:
