Vistazo en 30 s

Este Módulo permite gestionar todo el ciclo de vida de un proyecto, desde la elaboración de presupuestos hasta el control de la ejecución y su facturación.

 

Resulta de utilidad para múltiples sectores de actividad, destacando en particular el sector de la construcción.

 

En este último caso, el Módulo da soporte completo a la fase comercial (promoción inmobiliaria) y a la de construcción y gestión de la obra (presupuestación, control de ejecución temporal y económico, certificación y producción).

Detalle en 3 min

• Elaboración de presupuestos:

• Diferentes tipologías de proyecto.

• Opción de importar y exportar ficheros BC3.

• Confección de presupuestos a partir de otros ya existentes o empezando desde cero. Opción de integrar bases de precios de la construcción y de crear unas propias.

• Visualización de totales relativos a importes y mediciones a medida que se va realizando el presupuesto.

• Opción de realizar ajustes de presupuesto para conseguir un importe deseado o variaciones porcentuales, tanto en el presupuesto global como en un capítulo o partida.

• Opción de descomponer partidas diferenciando entre mano de obra, materiales, maquinaria, etc.

• Control de la ejecución:

• Establecimiento de fases y actividades, pudiendo limitar acciones en cada una de ellas.

• Opción de llevar el control de ejecución con una estructura diferente a la presupuestada.

• Listados que informan del total de materiales u horas de mano de obra que se necesitan para la ejecución del proyecto.

• Realización de ofertas a proveedores/as para poder decidir a qué proveedor/a comprar mediante un sencillo comparativo.

• Control de pedidos de compra y facturas de proveedores/as.

• Informes de costes a partir de albaranes de compra de materiales, alquileres, partes de trabajo, contabilidad, etc.

• Análisis de costes por grupos de descomposición (materiales, maquinaria, mano de obra) y tipo de coste (directo, indirecto y posibles subdivisiones).

• Informes comparativos completos incluyendo un análisis total del proyecto/obra.

• Opción de obtener informes cumpliendo los requisitos de Administraciones Públicas (ej.: cuadro de precios nº 1 y nº 2). 

• Facturación:

• Realización de forma rápida y sencilla de las certificaciones destinadas a clientes y de la producción real ejecutada basándose en el presupuesto.

• Opción de configurar el sistema para que realice ciertos controles como, por ejemplo, no permitir certificar más cantidad de la presupuestada.

• Posibilidad de integrar el Módulo con el de Ventas-Distribución para la generación automática de facturas y su correspondiente contabilización.

• Posible integración también con otros módulos LIBRA: Gestión de Indicadores, Reporting on-line, Gestión Documental, Gestión de Alertas, Financiero, Compras-Aprovisionamiento, Logística-Almacenes, Nómina, Gestión de Procesos (BPM) y Business Intelligence.

Conceptos

• BC3

  Formato de intercambio estándar de bases de datos de construcción.

• Certificación de obra

  Informe enviado al cliente para informar del estado de ejecución de la obra y que posteriormente se convertirá en factura.

• Costes de proyecto

  Gasto que se va produciendo a lo largo de la ejecución del proyecto. Se imputan a capítulos o partidas para poder obtener un informe donde comparar lo presupuestado, ejecutado y los costes, permitiendo de esta manera comprobar y localizar posibles desviaciones. La clasificación más común de costes es aquélla que diferencia entre costes directos y costes indirectos, aunque LIBRA permite dar de alta todas las clasificaciones de costes que se quieran.

• Escandallo | Descomposición (Gestión de Proyectos)

  Cada uno de los conceptos que componen cada partida cuando su precio no es posible calcularlo de manera alzada. La descomposición suele constar de materiales, mano de obra, maquinaria, etc. Cuando una partida consta de descompuestos, la suma de éstos suele ser el precio de la partida.

• Estructura del proyecto

  Estructura jerárquica del presupuesto de un proyecto basada en capítulos y partidas.

• Fases del proyecto

  Cada uno de los estados por los que pasa un proyecto a lo largo de su vida (ej.: fase de estudio, ejecución, cierre, etc.).

• Partida (Gestión de Proyectos)

  Nivel en el que se desglosa cada capítulo/subcapítulo de presupuesto. Contiene cantidad e importe.

• Producción ejecutada

  Mediciones e importes realmente ejecutados en la obra, que pueden ser distintos a los de la certificación.

• Tipos de certificación

  Sirven para agrupar y diferenciar las certificaciones enviadas al cliente de las de la producción realmente ejecutada.

• Tipos de presupuesto

  Permite establecer, para una obra, diferentes precios e importes a los descompuestos, partidas y capítulos. Se pueden crear tantos tipos de presupuesto como se quiera (ej.: presupuesto de estudio, presupuesto de adjudicación, presupuesto de ejecución, etc.) y se podrán realizar comparativos entre ellos o entre cualquier tipo de presupuesto y los costes y certificaciones.

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