Vistazo en 30 s

Este Módulo da soporte a todo el proceso de facturación electrónica, desde la generación de los documentos digitales de factura en formato PDF o XML, pasando por su firmado con un certificado digital, su almacenamiento y posterior envío por correo-e al cliente.

 

En LIBRA, la implementación de la factura electrónica está integrada con un servicio de facturación electrónica y un gestor documental propios (GAL_EFACTURA), pero si se desea puede integrarse con sistemas de facturación electrónica y de gestión documental externos.

 

El Módulo aporta importantes ahorros en costes y tiempos de gestión, al sustituir la impresión en papel, el ensobrado y los portes típicos del envío de las facturas por correo postal por la simplicidad del envío por correo-e con la misma validez legal.

 

Sucede además que la presencia de certificados digitales en el proceso de firma lo convierten en un método seguro y fiable de autentificar las facturas que se envían, imprimiendo a la facturación electrónica unas condiciones de seguridad no observadas en la factura en papel.

 

Por todos estos beneficios, cada día son más las empresas que optan por este método de facturación. También ocurre que cada vez son más los organismos de la Administración Pública que exigen a sus proveedores/as que les facturen por esta vía.   

Detalle en 3 min

• Módulo escalable, de forma que la implantación de la facturación electrónica en la empresa puede hacerse de un modo gradual, incorporando primero clientes concretos y ampliando su     número a medida que resulte interesante.

• Emisión de los documentos digitales de factura en formatos PDF y XML.

• Opción de usar un formato específico de factura adaptado a la imagen corporativa de la empresa.

• Funcionalidad que posibilita el envío masivo de documentos a firmar de forma desatendida.

• Certificados digitales parametrizables por grupo de balance.

• Opción de añadir a las facturas, en el campo activo de la firma, el logotipo de la empresa.

• Archivo-custodia de facturas electrónicas en distintos medios: sistema de ficheros básico, gestor documental externo y LIBRA (con posibilidad de consulta y descarga).

• Posibilidad de combinar con medios externos el firmado y almacenamiento de las facturas.

• Posibilidad de configurar un portal WEB en el que los clientes puedan consultar y descargar sus facturas electrónicas de un repositorio.

• Envío de documentos por correo-e a los clientes de forma desatendida.

• Opción de implementar el Módulo parcialmente, para conseguir ciertas funcionalidades como la digitalización de facturas y su archivo-custodia (como método de ahorro de papel) sin necesidad de firmarlas ni enviarlas al cliente.

• Opción de utilizar el Módulo de Facturación Electrónica para la generación, archivo y envío de otros tipos de documentos como pedidos y albaranes.

• Posibilidad de integrar el Módulo con el de Gestión de Procesos (BPM), para facilitar la gestión de  autorizaciones a clientes para el envío de facturas electrónicas.

• Posible integración también con otros módulos LIBRA: Gestión Documental, Gestión de Alertas y Ventas-Distribución.

Conceptos

• Certificado digital | Certificado electrónico

  Documento firmado electrónicamente por un prestador de servicios de certificación (ej.: FNMT, Verisign,...).

• Factura electrónica

  Documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico, que reemplaza al documento físico en papel, pero que conserva el mismo valor legal con unas condiciones de seguridad no observadas en la factura en papel.

• Firma digital

  Mecanismo criptográfico que permite al receptor de un mensaje firmado digitalmente determinar la entidad originadora y confirmar que el mensaje no ha sido alterado desde que fue firmado por dicha entidad.

• XML

  Siglas en inglés de eXtensible Markup Language (lenguaje de marcas extensible), es un lenguaje para estructurar documentos grandes.

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